在学研究生短期出国(境)访问、参加国际会议等学术交流活动，必须在研究生部办理相关手续，具体做法：

1、请持邀请函到研究生部（809室）请假；

2、在研究生部领取《研究生出国申请表》后交导师签字，并由所在研究所主管教育的所长签署意见；

3、将《研究生出国申请表》并附邀请信复印件交研究生部。

4、随后办理出国手续等相关事宜。出国期间待遇按照《关于出国（境）博士后、研究生工资管理规定》执行。

5、回国后到研究生部办理销假手续。