根据中国科学院人事教育局《关于做好2011年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》（科发人教函字〔2011〕28号）精神，为做好2011年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作，现将有关事宜通知如下：

一、评选奖项

2011年度中国科学院研究生院负责组织初选的奖学金、奖教金包括“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华奖学、奖教金”、“美国超导公司奖学金”和“地奥奖学金”等五类。其中，“院长奖”分为“院长特别奖”和“院长优秀奖”两项，统一以“院长奖”申报。“博士研究生学术新人奖”由教育部设置。“朱李月华奖学、奖教金”分为“朱李月华优秀博士生奖”和“朱李月华优秀教师奖”两项，奖励向西部地区培养单位倾斜。“美国超导公司奖学金”奖励我院相关单位从事超导科技、新能源技术和智能电网研究工作的硕士和博士研究生。“地奥奖学金”分为一等奖和二等奖，奖励生物学相关专业攻读学位的研究生。

二、评选范围和要求

我院在学研究生均可按照有关规定参加本年度各项研究生奖学金的评选。其中，“博士研究生学术新人奖”面向低年级博士研究生设置；“美国超导公司奖学金”面向电工研究所等19个培养单位设置；“地奥奖学金”一等奖面向博士研究生设置，二等奖面向博士和硕士研究生设置。我院各研究生培养单位从事研究生教学工作的教师均可申请“朱李月华优秀教师奖”。

各奖项的评选以《中国科学院院长奖条例》、《博士研究生学术新人奖设置办法》和各项冠名奖学金条例为依据，综合考虑申请者的学术道德、研究成果、综合素质和创新能力等。

 

三、名额分配

（一）院长奖

1. 各培养单位按本单位在学学生数1%的标准推荐候选人，在学学生不足100人的培养单位，可推荐1名候选人。

2. 研究生院将组织相关专家召开评审会，等额初选产生院长特别奖40名、院长优秀奖240名。

（二）博士研究生学术新人奖

因教育部目前尚未下发2011年评奖通知，各培养单位最多推荐1名候选人，可与院长奖进行交叉推荐。教育部下发通知后，研究生院将补发相关通知，并组织专家进行评选。

（三）朱李月华奖学、奖教金

1.“朱李月华优秀博士生奖”初选名额共240名，分西部地区和非西部地区分别评选。西部地区初选名额共120名；研究生院根据各培养单位在读博士生比例进行名额分配，具体情况见附件1；各培养单位自行组织初选，结果报研究生院。非西部地区由研究生院统一组织初选，各培养单位根据在学博士研究生总数的1%推荐候选人，不足100人的单位可推荐1名候选人。

2.“朱李月华优秀教师奖”初选名额80名。由各培养单位按本单位在学学生总数推荐候选人，学生总数大于500人的可推荐2名候选人，小于500人的推荐1名候选人。

（四）美国超导公司奖学金

美国超导公司奖学金初选名额共45名，根据美国超导公司的要求分配名额（见附件2），各相关培养单位自行组织初选，结果报研究生院。

（五）地奥奖学金

地奥奖学金名额共90名，其中，一等奖共30名，二等奖共60名。各相关培养单位按照分配的名额（见附件3），自行组织地奥奖学金的初选，结果报研究生院。

四、材料报送

各类奖学、奖教金申请材料须同时报送电子文档和纸质文档。纸质材料及申报材料附件（发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分）需一式1份。电子材料报送具体要求如下：

（一）“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华优秀博士生奖”、“地奥奖学金”的电子文档通过教育管理业务平台填报（www2. gucas.ac.cn，填报说明见附件4），申报表及推荐名单汇总表可由系统自动生成，打印盖章后报研究生院。

（二）“朱李月华优秀教师奖”申报表（见附件5）、“美国超导公司奖学金”申报表（见附件6）及相应汇总表（见附件7）的电子文档通过电子邮件报送，打印盖章后报研究生院。

五、有关说明

（一）每位申请者的纸质材料单独装袋，在材料袋的正面粘贴《奖学金、奖教金目录表》（见附件8），并在材料中相应位置上加盖公章。

（二）相关条例、表格及附件可在研究生院主页下载。网址：http://www.gucas.ac.cn/教学培养/培养管理/奖学金。

我院可以申报的项目如下：

1、　　  院长奖

2、　　  博士后研究生学术新人类奖

3、　　  朱李月华优秀博士生奖

4、　　  朱李月华优秀教师奖

请申请者于2011年5月5日中午12点之前将材料交到研究生部809室。逾期不予办理。

 

 

　　　　　　　　 研究生部

2011.4.12

 

 

附件4

奖学金申请网上填报说明

奖学金网上填报分三个阶段，第一阶段为学生申报，符合各奖项要求的我院在学研究生均可申报；第二阶段为导师审核，导师对学生的申报材料进行审核，确认无误后，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见；第三阶段为培养单位审核，培养单位审核所有学生的申报材料，并确定本单位推荐的学生名单，报研究生院培养办公室。

第一阶段　学生申报

1.学生根据通知要求，从研究生院主页右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为学号，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击左上角“培养指导”标签；点击“成果”标签，维护本人“发表论文”、“学术专利”、“出版专著”、“科研奖励”等学术成果。

3.点击“奖项”标签；选择所要申报的奖项；点击“申请”按钮，填写相应内容（请在附件中上传发表论文及其他学术成果证明材料（博士研究生学术新人奖申报者还需上传“本科阶段学习成绩证明”、“硕士研究生阶段学习成绩证明”）。

4.对填写的内容检查无误后，点击“保存”按钮。

5.点击“返回”按钮，回到“奖项申请”页面，点击“提交导师审核”按钮，请导师审核。

第二阶段　导师审核

1.导师从研究生院主页右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击左上角“培养指导”标签；点击“奖项审核”标签，点击“申请书”栏目下的“查看”按钮；点击屏幕左下方的“×××奖项申报表”申报表列表，进行审核。

3.导师查看学生的 “×××奖项申报表”，填写对论文（或成果）的评价及推荐意见，如同意学生的申报，就点击“审核通过”（并为该学生选择学科专家评审组）；否则，点击“退回修订”按钮，让学生对申报表进行修改。

第三阶段　培养单位审核

一、推荐学生

1.培养单位教育管理干部从研究生院主页右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。

2.点击左上角“培养指导”标签；点击“奖项管理”标签；点击“培养单位推荐”按钮。

3.选择确定推荐的学生名单，在列表底部操作栏内选中“确认推荐”并点击“确定”按钮。

4.通知被推荐的学生下载WORD格式“奖学金申报表”，打印并请导师在“奖学金申报表”相应位置签字后交研究生部。

5.培养单位教育管理干部点击“打印推荐名单”按钮，打印本单位推荐的学生名单位汇总表，签字盖章后报送研究生院培养办。

二、推荐评审专家

1.培养单位教育管理干部点击“专家管理”标签，点击“从教师系统引入奖项评审专家”按钮，输入专家姓名点击“查找院内专家”按钮，选中找到的专家，点击“引入选取的数据”按钮引入专家，如未找到该专家，请点击“专家管理”标签下的“新增奖项评审专家”按钮，录入专家信息并保存。

2.专家列表维护完毕后，点击“奖项管理”标签下的“推荐专家维护”按钮，点击“维护专家”按钮，在“准备推荐的专家列表”内选中专家，点击“确定”按钮完成评审专家推荐。

其他　

如在网上填报过程中，有技术上的疑问，请与研究生院网络中心联系。

技术支持服务热线：010-88256622；

技术支持服务信箱：service@gucas.ac.cn