按照中央政府采购文件精神,根据研究院领导要求和部署,图书网络中心成功组织实施了我院图书馆2008年度外文期刊采购招标工作。招标会于9月21日上午在思源楼709会议室召开。招标委员会由研究院有关院领导、科研处长、财务处长、纪委代表和图书专家委员会成员共16人组成。在招标会上,陈敏副院长首先作了讲话,阐述了关于招标工作重要性和必要性。
这次招标采用邀标模式,招标过程采用资格标加二次报价形式。国内可以从事原版期刊采购的主要四家代理商中国图书进出口(集团)总公司、中国国际图书贸易总公司、北京中科进出口有限责任公司、中国教育图书进出口公司都应邀参加了投标。在四家公司代表分别陈述了各自的优势和投标承诺后,投标委员会通过投票方式选出三家期刊采购供货商。9月24日上午,由有关负责人组成二次报价谈判小组在813会议室听取了三家中标单位的二次报价。9月27日上午,谈判小组根据三家代理商的最终报价,按价优原则,确定了相应的期刊采购代理商。