2月15日，中科院人教局综合处高级业务主管李萍带领院干部人事档案验收组一行5人，对我院的干部人事档案进行了审查验收。我院党委书记、副院长王跃飞研究员、副院长洪佳林研究员、院长助理闫桂英研究员和院长助理、科研处处长潘建中研究员参加了验收会。会议由验收组组长李萍主持。

王跃飞书记首先致欢迎辞。他简单介绍了数学院的发展历史，并表示随着国家“十二五”规划的实施，中科院知识创新工程“2020”的启动，国家数学与交叉科学中心的成立，数学院遇到了新的发展机遇，这对数学院的各项基础工作提出了更高的要求。人事档案作为记述和反映个人经历和德才表现的人事材料，是人事调动、聘用、晋升等工作参考的关键性材料，是我院新时期人事管理工作的重要基础，数学院将以此次审核验收为契机，再接再厉，促进数学院人事档案工作迈上一个新的台阶。

接着，闫桂英院长助理对数学院干部人事档案审核工作进行了详细的汇报。她说，根据中组部的工作部署和中科院《关于开展干部人事档案审核工作的通知》的要求，我院于2009年11月启动了干部人事档案审核自查工作。一年多来的档案自查审核工作，从领导周密部署到全院宣传动员，从管理机制完善到工作职责明确，从工作进度计划到按时稳步推进，完成了大量细致繁杂的工作。经过一年多的努力，在院内各部门和全体职工的积极配合下，审核自查工作追补回各类档案材料2000余份，完成了人事档案重新分类及换盒装订工作，经过多轮自查及互查初步达到了档案审核的要求。

随后，验收组专家实地察看了我院人事档案室，整齐规范的档案赢得了验收组专家的一致好评。验收组对照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》，对抽取的10份干部人事档案进行逐一审查。经过现场考核打分，我院最终以满分的优异成绩通过中科院干部人事档案审核验收。 

李萍高级主管首先对我院在此次档案审核中取得的优异成绩表示祝贺，同时她指出，数学院领导班子对人事档案审核工作高度重视，并从人力、物力、财力上给予了充分保障；档案整理的组织者工作有思路、有方法、有计划、有目标，有序地推动了各项工作的顺利开展；在档案整理过程中，充分锻炼了年轻人的工作能力；本次档案整理工作在很大程度上推动了人事管理工作，为今后的人事档案管理奠定了良好的基础。她希望数学院继续建立人事档案管理工作的长效机制，加大宣传力度，让每个部门、每位同志都充分认识到做好人事档案工作的重要性，积极配合，继续提高人事档案管理水平，为数学院的科研工作、人才队伍建设服务。

最后，王跃飞书记代表数学院感谢中科院人教局长期以来对我院人事档案工作的指导，感谢验收组对我院人事档案工作的充分肯定，并表示数学院将一如既往的做好人事档案工作，进一步提升人事档案管理水平，使人事档案管理更加规范化、标准化、常规化。