2024年5月14日至16日，中国科学院数学与系统科学研究院（以下简称“数学院”）与江苏省常州市金坛区档案馆、江苏省常州市金坛区华罗庚纪念馆三方协同，于国际档案日前夕，在华罗庚先生的故乡——金坛联合开展档案业务培训。数学院副院长杨翠红、金坛区政协副主席朱亚群、金坛区档案馆馆长奚屹峰、金坛区华罗庚纪念馆馆长葛巍和副馆长裔中平出席了本次培训。数学院院务委员、综合处处长丁晓蕾主持培训，数学院各部门、所办负责人和兼职档案员参加了培训。

5月15日上午，杨翠红在开班讲话上对金坛区政府、档案馆和博物馆表示感谢，并高度评价了金坛区政府和档案馆对于华罗庚先生档案收集、编研所做的工作，这些工作对于继承和发扬华罗庚先生的精神具有重大意义。杨翠红要求数学院各部门及全体专兼职档案人员要进一步增强档案意识，提升档案工作质量，将数学院科研人的奋斗历史记录好、宣传好、留存好，以档案工作助力科研事业的发展。

金坛区政协副主席朱亚群对数学院一行的到来表示欢迎。她提到数学院与金坛由于华罗庚先生结缘已久，在收集、整理和研究华罗庚先生档案的过程中双方进行了密切的协同合作。朱亚群希望今后金坛有关部门与数学院继续协作，加强交流，深度挖掘华罗庚先生的档案，不断完善档案工作。

培训期间，金坛区档案馆征集编研科科长施志霞为大家进行了《中国人民共和国档案法实施条例》的解读，从法规出台的背景和意义、特点和亮点几个角度讲解了法规。金坛区博物馆的严瑾瑾老师从华罗庚先生档案的挖掘利用角度，分享了金坛区以档案弘扬科学家精神的实践经验。金坛区档案馆业务指导科科长陆丽华为大家讲解了文书档案管理规范，从金坛区的档案管理工作入手，用工作实例介绍了档案管理基本要求和文书档案整理规范。数学院综合处副处长魏蕾为大家做了《做好档案工作，助力科研发展》的报告，强调了档案的价值，希望各个部门和研究单元齐心协力保护好、利用好、记录好、留存好数学院档案，记录好数学院的历史和文化，讲好数学院的故事，让档案更好地服务于国家的科技事业。

5月15日下午，数学院一行来到金坛区华罗庚纪念馆参观并拜祭华罗庚先生墓。杨翠红带领大家在华罗庚先生及夫人墓前敬献花圈并默哀致敬。在参观纪念馆的过程中，大家重温了华老的人生历程，再次被华罗庚先生将毕生精力投入中国数学事业的伟大精神所深深感动，也对金坛档案人员所做的细致工作深表赞叹。培训还组织大家前往金坛区档案馆进行了现场学习和交流。通过学习，学员进一步理解了档案管理的实践工作，并从金坛区档案馆的优秀工作成果中吸取了很多经验。学习活动期间，数学院与金坛区档案馆、金坛区华罗庚纪念馆还开展了联合党建活动。

丁晓蕾在结训讲话中总结了此次培训对于改进数学院的档案工作的重要意义。她认为，数学院优秀的数学与系统科学家们不仅创造了丰硕的科研成果，他们的高尚品德和治学精神也是数学院的宝贵财富与资源。各部门专兼职档案人员要树立档案意识，抓住日常工作中的机会做好档案收集整理工作。随着数学院的科研工作发展，对档案工作也提出了更高、更专业的要求，她希望参训人员能够在今后的工作中发挥带头作用，齐心协力做好档案工作，助力科研发展。