工作职能：

  一、行政管理职能 

　　1. 院长办公会议秘书：院长办公会的记录和整理，办公会决议下发。 

　　2. 公文管理：收文并发送至相关部门督办执行、办结或归档；审核编辑研究院上行文、平/ 下行文、各种函及报告、党委发文；机要件流转及归档；配合科研处打印被授权单位邀请函及因公出国（境）批件、科研人员因公  出国批件申请加盖电子公章。 

　　3. 印章证书管理：单位公章及法人手签章管理；事业单位法人证书复印件领取；各类介绍信及出门条开具。 

　　4．信息宣传：政务信息上报；研究院中英文网站相关栏目更新维护；中英文新闻采编；媒体接待与报道；向上级机关报送新闻填报统计、年度计划等；每月展板更换；每年宣传册进行更新；宣传片及其他视频的拍摄采集；十大新闻评选；科普方面包括研究院科普网站的更新维护、举行大型科普日活动、举办多期科普讲座和社会科学大讲堂活动、制作科普海报、接待中小学生参观数学馆等；每周研究院微信公众号的发布维护。 

　　5．政府采购：政府采购预算（一上、一下、二上、追加）；政府采购计划申请；政府采购计 

　　划实施（协议供货、网上竞价、定点商城、公开招标）；政府采购执行情况； 

　　6．房产管理：职称职级晋升职工购房补贴、物业补贴变更；出具职工住房情况证明；在职职工、离退人员采暖补贴发放；审核新进人员住房情况，签订住房补贴协议，发放按月补贴；人才周转公寓承租事宜。 

　　7．档案管理：文书档案、科研档案、财务档案、基建档案、名人档案、科研仪器设备档案、 

　　故人档案、声像档案、涉密档案（暂时还存在保密专区）等搜集、整理工作；各类档案查询；库房管理；档案宣传与档案编研；档案数字化与电子档案室建设。 

　　8． 办公室、会议室管理：办公用房统计，办公室申请和分配、有偿办公室收费、办公室家具配置；会议室、报告厅和教室的设置属性及使用权限、审核批准、会议室协调。 

　　9． 3H 工程：子女入园、幼升小和小升初。 

　　10. 修购专项管理：组织并协助研究院修购专项管理小组进行程序性审批。 

　　11. 办公用品管理：办公用品的采购、招标和审核。 

　　二、党委办公室 

　　1. 党员管理：负责研究院党员党组织关系转入、转出日常管理；负责两个党员管理信息系统的管理和数据更新维护。每半年、年度向京区党委上报党内统计报表；指导各支部党员发展工作，组织党员发展对象培训。 

　　2. 党费收缴管理：核算党费缴纳标准，每季度收缴党费并上缴京区党委。负责各支部活动经费管理和报销工作。 

　　3. 党委、支部换届工作：按照党委安排，完成研究院党委换届、党支部换届、届中考核工作。组织召开研究院党员代表大会。 

　　4. 党委会、中心组学习：协助党委组织召开研究院日常党委会议，做好记录，执行党委决议；协助党委组织研究院党委中心组学习，并指导各支部、全体党员开展政治学习活动。 

　　5. 党建评议考核：按照京区党委要求开展党建研究，参加京区党建工作交流、政研会和“党建创新奖”评选工作；完成党建述职评议考核工作。 

　　6. 党的宣传工作：负责研究院党的宣传工作。 

　　7. 统战工作：负责研究院统战相关工作。 

　　三、纪委办公室 

　　在党委、纪委领导下开展党风廉政建设，落实廉洁从业风险防控任务，履行监督执纪问责职责，做好纪监审日常工作，处理信访事项。 

　　四、离退休办公室 

　　拟定离退休工作规章制度并组织实施；负责贯彻落实离退休干部政治、生活待遇方面的政策， 

　　做好相关调研，适时修订相关制度、措施和方法；做好离退休政策的解释、宣传工作；针对离退休工作的难点、重点问题提出解决办法和建议；做好老干部和老归专、患病离退休职工、困难离退休职工的走访慰问；定期召开全体离退休情况通报会议；负责离退休干部信息系统的日常维护和年中、年终统计及离退休网站信息的完善及维护；负责研究院离退休老年大学的招生工作；协助去世人员家属，妥善处理后事，做好遗属抚恤工作；组织开展形式多样的适合老同志身心健康的文体娱乐活动。

  联系方式：010-82541777